PORTAIL BOKEH : Administrateur Présentiel

Le montant de participation des collectivités adhérentes pour les formations mutualisées est fixé à 620€, réparti au prorata du nombre d'agents inscrits et facturé à celles-ci (les absents seront facturés à 100% du coût éditeur au prorata du nombre d'agents inscrits sauf motif impérieux).

Tout agent inscrit est informé qu'en cas d'impossibilité de se connecter à une formation à distance de son fait ou de celui de sa collectivité, la facturation ne saurait être réduite ou annulée.

Présentation générale :
La formation débute par une vue d'ensemble des fonctionnalités proposées aux administrateurs. Elle permet de comprendre l'architecture du portail, notamment le lien entre le site web et la base de données du SIGB utilisé par la bibliothèque (synchronisation des notices, disponibilités, etc.).
Gestion du contenu :

Les participants découvrent les outils de création et d'édition de contenu du portail :
Création et publication d'articles
Intégration de flux RSS
Mise en place de catalogues dynamiques
Constitution d'une sitothèque (sélection de sites web partenaires ou thématiques)
Modération des contributions des lecteurs :
Bokeh permet aux usagers de participer activement à la vie du site (commentaires, tags, suggestions d'achat, etc.). La formation inclut l'apprentissage des mécanismes de modération pour encadrer et valider ces interactions.
Gestion des utilisateurs :
L'administrateur a la charge de créer et gérer les comptes de tous les contributeurs du site. Il définit pour chacun des droits d'accès spécifiques (contributeur, administrateur partiel, modérateur, etc.) selon leur rôle dans l'organisation.
Création de profils d'affichage :
La formation aborde la possibilité de personnaliser l'expérience utilisateur selon le public ciblé. Exemple : proposer un affichage “jeunesse” avec une charte graphique, des menus et un catalogue filtré sur le fonds jeunesse, distinct de l'affichage principal.
Suivi des échanges avec le SIGB :
Une attention particulière est portée au suivi des échanges entre le portail et le SIGB. Les administrateurs apprennent à :
Consulter les journaux d'échanges
Diagnostiquer les blocages éventuels
Relancer manuellement un traitement si besoin
Analyse d'audience :
Enfin, la session se termine par une initiation à Matomo, l'outil de statistiques intégré. Les participants découvrent comment analyser la fréquentation du site, identifier les contenus les plus consultés et ajuster leur stratégie éditoriale.

Acquérir une maîtrise complète de l'administration du portail Bokeh, de la gestion de contenu à la personnalisation du site, en passant par les échanges de données avec le SIGB.

Apprendre à administrer le portail dans son ensemble (création des menus, structuration des pages, gestion des rubriques…).

Toute inscription peut être annulée jusqu'à 25 jours avant la date de la session de formation.

Toute inscription non annulée dans les délais prescrits devient ferme et définitive. La collectivité a cependant la liberté d'inscrire un autre agent de sa collectivité en lieu et place.