GESTION DES POSTES ET EFFECTIFS Présentiel

Le montant de participation des collectivités adhérentes pour les formations mutualisées est fixé à 620€, réparti au prorata du nombre d'agents inscrits et facturé à celles-ci (les absents seront facturés à 100% du coût éditeur au prorata du nombre d'agents inscrits sauf motif impérieux).

Tout agent inscrit est informé qu'en cas d'impossibilité de se connecter à une formation à distance de son fait ou de celui de sa collectivité, la facturation ne saurait être réduite ou annulée.

Du référentiel CNFPT au référentiel personnalisé : 

• Référentiel CNFPT 
• Création d'un référentiel personnalisé et activation des données du référentiel 
• Répertoire des métiers, fiches métier et fiches fonction 
• Cartographie des métiers et des emplois 

 Des référentiels aux métiers : 

• Métier, activités et compétences 
• Repères des emplois et modalités d'accès 
• Conditions et situations 

 Edition et personnalisation des fiches métier

Postes : 

• Postes de la collectivité 
• Déclaration de vacance de poste, occupation du poste et référence budgétaire 
• Historique d'évolution 

 Du poste à la fiche de poste : 

• Fiches de poste et définition 
• Association d'un métier et/ou fonction 
• Import des données du métier 
• Modification d'une fiche de poste et via les SMD 

 Edition et personnalisation de la fiche de poste 

 Données des référentiels : 

• Référentiels 
• Répertoire des métiers 
• Repère des emplois 
• Modalités d'accès 
• Conditions et situations 
• Pondération 

 Exploitation des référentiels de données 

 Management par compétences : 

• Parcours professionnel de l'agent 
• Acquisition des compétences et des diplômes 
• Suivi des compétences 
• Appréciation 
• Adéquation poste/agent 
• Référentiel et base de données commune 

 Paramétrage des effectifs : 

• Données, critères d'exclusion et notion « Non permanent » 

 Gestion des effectifs : 

• Du référentiel CNFPT au référentiel personnalisé : 
• Référentiel CNFPT 
• Création d'un référentiel personnalisé et activation des données du référentiel 
• Répertoire des métiers, fiches métier et fiches fonction 
• Cartographie des métiers et des emplois 

 Des référentiels aux métiers : 

• Métier, activités et compétences 
• Repères des emplois et modalités d'accès 
• Conditions et situations 

 Edition et personnalisation des fiches métier 

 Postes : 

• Postes de la collectivité 
• Déclaration de vacance de poste, occupation du poste et référence budgétaire 
• Historique d'évolution 

 Du poste à la fiche de poste : 

• Fiches de poste et définition 
• Association d'un métier et/ou fonction 
• Import des données du métier 
• Modification d'une fiche de poste et via les SMD 

 Edition et personnalisation de la fiche de poste 

 Données des référentiels : 

• Référentiels 
• Répertoire des métiers 
• Repère des emplois 
• Modalités d'accès 
• Conditions et situations 
• Pondération 

 Exploitation des référentiels de données 

 Management par compétences : 

• Parcours professionnel de l'agent 
• Acquisition des compétences et des diplômes 
• Suivi des compétences 
• Appréciation 
• Adéquation poste/agent 
• Référentiel et base de données commune 

 Paramétrage des effectifs : 

• Données, critères d'exclusion et notion « Non permanent » 

 Gestion des effectifs : 

• Enveloppe budgétaire 
• Initialisation des effectifs 
• Délibérations et nouvelle délibération 
• Modification de l'effectif 
• Lien Poste/Effectif 
• Suppression d'une délibération 

 Tableaux

 Fonctionnalités avancées 

 Cas pratiques

• Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la gestion des postes et GPEC
• Mettre en place et définir les référentiels
• Cartographier les métiers
• Gérer les délibérations d'effectifs
• Piloter les tableaux d'effectifs
• Générer les états du personnel 

• Responsable RH
• Gestionnaires RH et GPEC 

• Connaissance métier RH publiques
• Connaissance de l'organisation de la collectivité
• Notions de GPEC 

Toute inscription peut être annulée jusqu'à 25 jours avant la date de la session de formation.

Toute inscription non annulée dans les délais prescrits devient ferme et définitive. La collectivité a cependant la liberté d'inscrire un autre agent de sa collectivité en lieu et place.